Semnatura de email este mai mult decat o simpla prezentare a persoanei care trimite un email.

Este parte din branding-ul personal si identitatea vizuala a companiei pe care respectiva persoana o reprezinta.

Scopul semnaturii de email este de a:

  • pune la dispozitie numele, prenumele si datele de contact ale celui care trimite emailul
  • transmite identitatea companiei
  • si chiar de a indemna la actiune (prin adaugarea de CTA-uri, apeluri la actiune).

 

Am creat acest articol pentru a te ajuta sa iti adaugi semnatura in Gmail.

Gasesti de asemenea o serie de sfaturi care iti vor fi utile daca doresti sa iti creezi propria semnatura de email.

Sari direct la:

La final ti-am pregatit un instrument prin intermediul caruia iti poti crea simplu si rapid semnatura electronica.

Sfaturi utile

Cum adugi semnatura in Gmail

Semnatura Gmail pe telefonul mobil

Sfaturi utile

Iata mai jos cateva aspecte utile pe care ar trebui sa le iei in considerare atunci cand iti creezi semnatura, pentru a avea un rezultat cu impact pozitiv.

 

Pastreaz-o cat mai simpla

O greseala des intalnita este adaugarea prea multor informatii in semnatura de email.

Semnatura de email nu este o autobiografie, nu are de ce sa fie incarcata cu absolut toate metodele de contact, informatii, link-uri si citate.

Semnatura de email foarte lunga

Incluzand prea multe informatii, semnatura va avea exact efectul opus asteptarilor. In loc sa se bucure ca au posibilitatea sa isi aleaga prin ce metoda sa te contacteze, oamenii vor intampina greutati in a gasi numarul de telefon sau o alta informatie care este cu adevarat relevanta.

Incearca sa pastrazi semnatura de email cat mai simpla si adapteaz-o brandului tau.

Nu adauga link-uri catre toate retelele sociale ale companiei doar pentru ca ai vazut acest lucru in alte semnaturi sau pentru ca aplicatia pe care o folosesti pentru a genera semnatura iti permite acest lucru.

De exemplu, este posibil sa ai un cont al companiei pe Twitter. Adauga-l in semnatura de email doar daca folosesti cu adevarat acea retea de socializare, ai activitate si postari, iar publicul tau tinta este prezent pe Twitter.

Inainte de a adauga orice informatie, intreaba-te daca informatia respectiva este relevanta pentru compania ta.

Iti recomandam sa limitezi numarul de randuri ale semnaturii de email la 4 randuri.

Acest lucru nu este insa o regula, ci depinde de specificul companiei tale si al colaboratorilor tai.

 

Adauga un apel la actiune

Foloseste semnatura de email pentru a genera conversie.

La finalul datelor de contact, poti adauga apeluri la actiune, in functie de strategia ta de marketing.

Cateva idei de apeluri la actiune care pot fi incluse in semnatura ta de email:

  • Promoveaza un eveniment care va avea loc in curand
  • Distribuie un eBook sau o alta resursa gratuita
  • Condu trafic catre un studiu de caz
  • Adauga invitatia la un webinar ulterior
  • Prezinta o reducere sau o oferta speciala
  • Ofera demo-uri gratuite

Apel la actiune in semnatura de email 

 

Urmareste link-urile incluse 

Adauga coduri UTM la toate link-urile din semnatura pentru a urmari felul in care cei caraora le trimiti emailuri interactioneaza cu semnatura ta. 

 

Nu adauga adresa de email in semnatura

Am vorbit mai devreme despre adaugarea informatiilor relevante in semnatura de Gmail.

In momentul in care trimiti un mesaj, automat cel care primeste mesajul iti va cunoaste adresa de email si iti poate raspunde printr-un simplu Reply.

Prin urmare, adaugarea adresei de email nu este necesara, incarcand inutil semnatura de email. 

 

Foloseste un generator online

 Daca  nu esti designer grafic si nici nu iti doresti sa apelezi la unul pentru a-ti crea o semnatura de email de calitate, iti recomandam sa folosesti un generator de semnaturi de email online. 

Un generator bun iti va sugera mai multe variante de design din care ti-l poti alege pe cel portivit pentru tine si il poti persoanliza. 

Acest lucru te va scuti de multa bataie de cap si va rezolva de la sine probleme precum: folosirea ierarhiei vizuale pentru a evidentia elementele semnaturii de email, adaptabilitatea la telefonalele mobile, alegerea fonturilor si design-ul semnaturii.

 

Cum adaugi semnatura in Gmail

Pentru a configura semnatura de email (folosind codul HTML primit de la dezvoltator sau generat de o aplicatie specializata in crearea de semnaturi de email) in Gmail, te rugam sa urmezi pasii de mai jos.

1. Deschide Gmail si da click pe iconita de setari din partea dreapta sus si selecteaza butonul "Setari".

2. In sectiunea "Setari" vei vedea mai jos caseta destinata semnaturii.

3. Poti edita direct aici semnatura sau poti folosi codul HTML descarcat din generatorul de semnaturi de email sau primit de la dezvoltator. Pentru acest lucru, deschide un tab nou, apasand tastele CTRL + T, apoi deschide in acest tab fisierul HTML care conine semnatura de email, apasand tastele CTRL + O.

4. Selecteaza din fereastra deschisa fisierul HTML care contine codul semnaturii tale.

5. Selecteaza (CTRL + A) si copiaza (CTRL + C) semnatura deschisa in tabul cel nou.

6. Revino la Gmail si da click in caseta destinata semnaturii electronice, apoi lipeste (CTRL + P) semnatura selectata anterior.

7. Apasa butonul "Salveaza modificarile" pentru a salva semnatura adaugata.

8. Pentru a vizualiza semnatura ta de email, da click din pagina principala de Gmail pe butonul "Scrie", iar in fereastra deschisa pentru email vei putea vedea semnatura ta deja adaugata in email.

Semnatura este disponibila numai in momentul in care folositi contul de Gmail de pe un calculator personal, pentru aplicatia de mobil semnatura trebuie configurata separat.

Semnatura Gmail pe telefonul mobil

In functie de telefonul tau mobil, aplicatia Gmail iti va permite sa adaugi o semnatura de email in format HTML sau doar text.

Iti recomandam ca in semnatura de email care va aparea in mesajele trimise de pe telefonul mobil sa adaugi un paragraf care sa mentioneze exact acest lucru: faptul ca mesajul a fost trimis de pe mobil. 

Acest lucru este recomandat pentru ca, scriind de pe mobil, functia de "autocorrect" a telefonului este posibil sa iti genereze anumite greseli de scriere. 

In mod normal, greselile de scriere in email-uri scad credibilitatea persoanei care a trimis acel email, insa mentiunea "Mesaj trimis de pe mobil" il face pe cititor sa realizeze faptul ca erorile au aparut din greseala.

Pentru a adauga semnatura de email pe mobil, urmeaza pasii de mai jos:

1. Deschide aplicatia Gmail.

2. Apasa pe iconita de meniu din stanga sus a ecranului.

3. Mergi la meniul "Settings".

4. Selecteaza contul pentru care vrei sa adaugi o semnatura de email.

5. In sectiunea "General", mergi la "Mobile signature".

6. Scrie textul semnaturii sau copiaza-l si lipeste-l daca il ai deja scris in alta parte.

7. Apasa "Ok" pentru a salva semnatura de email.